Вакансия · Работа в офисе

Секретарь

В бюро переводов ONE требуется секретарь. Работа в уютном офисе в 5 минутах пешком от м. Октябрьская в молодом, дружелюбном коллективе.

Москва
Требуемый опыт работы: не требуется. Полная занятость, полный день.
Резюме и вопросы — hr@perevod.one

Отправить резюме

О вакансии

Ждем ваше резюме на hr@perevod.one

Обязанности

принимать и распределять входящие звонки;
встречать клиентов в фойе бизнес-центра;
взаимодействовать с курьерами (забирать и относить документы, вызывать курьеров и координировать их работу);
организовывать доставки клиентам (по России и в другие страны);
записываться в посольства и министерства по телефону;
забирать и относить документы нотариусам (в нашем же здании);
помощь в работе с документацией (сшивать и сканировать документы, помогать разбирать архив, обзванивать клиентов);
снабжение офиса: заказывать канцелярские товары;
поиск исполнителей для бытовых задач (мастер по ремонту, грузчик и т. д.);
выписывать пропуска на машины;
следить за наличием воды, чая, салфеток, мусорных пакетов и т. д.
продажа ненужных вещей (авито и т. д.);
вести таблицу расходов на покупки;
вести чек-лист на снабжение офисов, по нему делать обход раз в неделю;
вести список, кто выбрасывает мусор (актуально в нашем офисе).

Требования

опрятный внешний вид;
ответственность, исполнительность;
отличное знание русского языка, умение грамотно выражать свои мысли письменно и устно.

Условия

рабочий день с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, с понедельника по пятницу;
заработная плата от 35 000 на руки;
возможности для профессионального и личностного развития, перспективы карьерного роста.

По всем вопросам пишите на hr@perevod.one.