Легализация документов для ОАЭ: этапы, сроки, какие документы

Какие документы взять в ОАЭ и легализовать заранее

Список зависит от цели поездки. Легализовать документы удобнее до отъезда: российские документы легализуют в России, и делать это из Эмиратов дольше. Общий чек-лист для переезда — в статье «Документы для переезда в ОАЭ».

• Работа. Диплом о высшем или среднем профессиональном образовании с приложением. Для руководящих должностей и профессий, где важна квалификация, например в медицине, могут понадобиться диплом магистра, документы об ординатуре, сертификаты о повышении квалификации. Точный список уточняйте у работодателя. Подробнее — «Консульская легализация диплома для ОАЭ».
• Учёба в университете. Школьный аттестат с приложением; для второго высшего — диплом о первом образовании.
• Школа. Личное дело школьника или табель с оценками — см. «Личное дело школьника для ОАЭ».
• Переезд семьёй и резидентская виза для родственников. Свидетельства о браке и о рождении детей, иногда — свидетельство о смерти.
• Брак в ОАЭ. Для невесты может понадобиться согласие отца на брак и справка об отсутствии брака.
• Переезд с детьми без второго родителя. Нотариальное согласие второго родителя на выезд и проживание ребёнка в ОАЭ — см. «Согласие отца на вывоз ребёнка в ОАЭ».
• Работа и резидентство. Справка о несудимости.
• Бизнес и недвижимость. Доверенности, документы компании: устав, выписка из ЕГРЮЛ, решения, договоры.

Этапы легализации документов для ОАЭ

Легализация проходит строго по порядку — каждая следующая инстанция заверяет подпись предыдущей.

1. Нотариальные копии. Копию документа заверяет любой российский нотариус. Исключение — документы, которые изначально оформлены у нотариуса: доверенности, согласия; их легализуют в оригинале.
2. Перевод на арабский язык с нотариальным свидетельствованием подписи переводчика. Посольство ОАЭ в Москве также принимает документы с переводом на английский.
3. Минюст и МИД России. Документ заверяют в Министерстве юстиции, затем в Консульском департаменте МИД. Минюст проверяет подпись и печать нотариуса, МИД — подпись сотрудника Минюста.
4. Консульство ОАЭ. С 16.03.2026 г. процесс заверки документов в посольстве ОАЭ в Москве в рамках процедуры консульской легализации претерпел изменения. На документах, прошедших заверку в Министерстве юстиции РФ и МИД РФ, больше не проставляется физический штамп с наклейкой легализации посольства ОАЭ. Вместо них посольство выдаёт электронный сертификат, заверенный и посольством ОАЭ в Москве, и МИД ОАЭ (MOFA UAE). Таким образом, после получения электронного сертификата легализация документов по прибытии в МИД ОАЭ более не требуется: Вы получаете документы, заверенные от и до по всем актуальным правилам консульской легализации.

Порядок одинаков для Дубая, Абу-Даби, Шарджи и других эмиратов: отдельной «легализации для Дубая» нет.

Сроки легализации для ОАЭ

Стандартный срок — 3–4 недели с момента подачи в Министерство юстиции. В этот срок входят подготовка документа, перевод на арабский и нотариальное заверение. Многостраничные документы могут проходить дольше.

Заверение в МИД ОАЭ делают уже в Эмиратах — его срок в эти 3–4 недели не входит. Точные сроки для вашего документа подскажет отдел легализации.

На какой язык переводить документы для ОАЭ

Государственный язык ОАЭ — арабский, и перевод на арабский принимают все инстанции. Посольство ОАЭ в Москве принимает и документы с переводом на английский язык. Какой вариант выбрать, зависит от того, куда вы будете подавать документ в Эмиратах: работодатель, вуз или госорган может требовать именно арабский. Подробнее — в статье «На какой язык переводить документы для ОАЭ».

Легализация коммерческих документов для ОАЭ

Документы компании — устав, выписка из ЕГРЮЛ, решения, договоры, инвойсы и сертификаты — проходят другую цепочку: после перевода их заверяют в Торгово-промышленной палате России, а затем в консульстве ОАЭ. Консульский сбор за коммерческие документы значительно выше, чем за личные, — это стоит учесть в бюджете. Подробнее о документах для экспорта — в статье «Экспорт товаров и продуктов в ОАЭ».

Если вы уже в ОАЭ или документы в другом городе

Приезжать в Москву для легализации не обязательно.

• Документы в Москве — их можно привезти в наш офис у метро «Октябрьская» или передать курьеру.
• Документы в другом городе России — в большинстве случаев оригиналы пересылать не нужно: сделайте нотариальные копии у местного нотариуса и отправьте их экспресс-почтой.
• Документы за рубежом — можно отправить оригиналы или копии, заверенные в консульском отделе посольства России в стране пребывания, через DHL или другую международную службу доставки.

Передать и забрать документы может любой человек — доверенность для этого не нужна, достаточно заранее сообщить нам, кто приедет.

Частые ошибки

• Копия заверена иностранным нотариусом. Минюст России проверяет только подписи российских нотариусов — нужна копия российского нотариуса или консульства России.
• Копию заверил временно исполняющий обязанности нотариуса. Проверка такой подписи в Минюсте может занять больше времени.
• Имя в переводе не совпадает с загранпаспортом. Расхождения в транслитерации создают проблемы при подаче в ОАЭ.
• Документы легализованы не все. Список стоит согласовать с работодателем, вузом или школой до начала легализации, чтобы не проходить процедуру дважды.
• Легализацию откладывают до переезда. Российские документы легализуют в России, и из Эмиратов это займёт больше времени.

Как мы помогаем

Бюро переводов ONE проводит легализацию российских документов для ОАЭ под ключ: снимаем нотариальные копии, переводим на арабский или английский, проходим Минюст, МИД и консульство ОАЭ, оплачиваем пошлины и консульский сбор. Пришлите фото документа — подскажем, на какой язык переводить, и назовём точную стоимость и срок. Отдел легализации: +7 (495) 177-75-75, legalise@perevod.one.