Легализация документов для Катара: этапы, сроки, перевод и частые ошибки

Нужен ли апостиль для Катара

Нет. Катар не участвует в Гаагской конвенции 1961 года об апостиле: по таблице участников на сайте Гаагской конференции (HCCH) Катара в списке нет. Поэтому апостиль на российском документе в Катаре силы не имеет, а легализация документов для Катара проходит по консульской схеме — через Минюст и МИД России и консульский отдел посольства Катара в Москве.

Соседи по Персидскому заливу живут по разным правилам, и это частый источник путаницы. Саудовская Аравия, Бахрейн и Оман — участники конвенции, для них ставят апостиль. ОАЭ, Катар и Кувейт — нет, туда документы легализуют в консульстве.

Этапы легализации документов для Катара

Порядок одинаковый для большинства личных документов — диплома, свидетельства, справки, доверенности. Оригинал документа обычно никуда не подают: работают с нотариальной копией, к которой подшивают перевод.

1. Нотариальная копия. Её снимает любой российский нотариус. Копия, заверенная иностранным нотариусом, проверку в Минюсте России не пройдёт. Если документ изначально оформлен у нотариуса (доверенность, согласие), копия не нужна — легализуют сам документ.
2. Перевод на арабский или английский язык. Переводят весь документ вместе с отметками нотариуса. Нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика и сшивает перевод с копией.
3. Министерство юстиции России. Проверяет подпись нотариуса и подшивает лист с отметкой о проверке.
4. МИД России (Консульский департамент). Проверяет отметку Минюста и ставит штамп с подписью на последней странице. На этом этапе уплачивается госпошлина.
5. Консульский отдел посольства Катара в Москве. После уплаты консульского сбора посольство ставит свою наклейку и печать. С этого момента документ имеет юридическую силу в Катаре.

Коммерческие документы — инвойсы, сертификаты происхождения, ветеринарные и санитарные сертификаты — проходят другой путь: вместо Минюста и МИДа их заверяет Торгово-промышленная палата России, а затем посольство Катара. Консульский сбор для коммерческих документов может отличаться от сбора за личные. Подробнее — в статьях о Торгово-промышленной палате и о легализации инвойса.

Как выглядит документ после легализации

Готовый документ для Катара — это сшитый пакет: нотариальная копия, перевод на арабский либо английский с удостоверительной надписью нотариуса, лист с отметкой Минюста, штамп МИДа России и наклейка посольства Катара со штрихкодом. Расшивать пакет нельзя — иначе документ потеряет силу. Если документ нужен сразу в нескольких организациях Катара, легализуют несколько нотариальных копий: каждая проходит все этапы и оплачивается как отдельный документ.

Какие документы чаще всего легализуют для Катара

Точный список всегда называет принимающая сторона: работодатель, школа, вуз, миграционная служба или партнёр по сделке. В таблице — документы, с которыми к нам обращаются чаще всего.

Диплом для Катара: что требует посольство

Для дипломов у посольства Катара свои требования. Вместе с дипломом всегда легализуют приложение с оценками. Работодатели и посольство также могут запросить архивную справку из вуза (её ещё называют справкой о посещаемости или об обучении). Справку берут отдельно на каждый диплом, в ней должна быть указана форма обучения.

Если справку запросил работодатель, то её необходимо получить в физическом виде — она будет проходить такой же цикл консульской легализации, как и диплом. Посольство запрашивает архивную справку в том случае, если диплом не проходит проверку в Федеральном реестре сведений о документах об образовании, чтобы подтвердить факт обучения и выдачи диплома — для этого достаточно предоставить скан документа, оригинал не потребуется.

Также стоит учесть:

• дипломы бакалавра и специалиста, как правило, принимают только при очной форме обучения; для магистров это ограничение не действует;
• для документа об учёной степени приложение не требуется;
• архивную справку принимают в течение трёх месяцев с даты выдачи, а вуз может готовить её от двух недель и дольше — заказывайте её первой.

Требования посольства периодически меняются, поэтому актуальный перечень мы сверяем перед началом работы. Подробно о каждом документе — в статьях «Легализация диплома для Катара» и «Легализация справки из вуза для Катара».

На какой язык переводить документы для Катара

Основной язык — арабский: так документ готовят по стандартной процедуре, и его без вопросов примут ведомства Катара. По нашему опыту, посольство принимает и перевод на английский, а также двуязычный перевод — на арабский и английский сразу. Английский иногда удобнее, если документ дальше пойдёт международному работодателю, но решение за принимающей стороной: уточните у неё язык до начала работы.

Несколько правил перевода, которые экономят время:

• имена и фамилии пишут так же, как в загранпаспорте, — одинаково во всех документах пакета;
• переводят не только текст документа, но и печати, штампы, удостоверительную надпись нотариуса;
• перевод делает переводчик, чью подпись заверяет российский нотариус, — перевод, сделанный за границей, Минюст России не примет.

Перевод на арабский с нотариальным заверением мы делаем сами — подробнее на странице перевода на арабский.

Сроки легализации для Катара

Стандартный срок — 4–6 недель с момента подачи в Министерство юстиции. В него уже входят подготовка документа, перевод на арабский и нотариальное заверение перевода. Если документы передаются через офис в Санкт-Петербурге, добавьте от двух до четырёх рабочих дней на пересылку до Москвы и обратно.

Что удлиняет срок:

• многостраничные документы — объёмный перевод занимает больше времени;
• копия, заверенная временно исполняющим обязанности нотариуса (ВРИО) — образца его подписи может не оказаться в базе Минюста, в этом случае проверка может затянуться (как правило, для решения вопроса достаточно связаться с нотариусом и попросить ответить на запрос Министерства юстиции РФ);
• документы, которые ещё нужно получить — архивную справку из вуза или справку о несудимости заказывайте заранее;
• выходные и праздники — посольство не работает в праздничные дни России и Катара.

Точный срок для вашего пакета назовёт отдел легализации: +7 (495) 177-75-75, legalise@perevod.one.

Чек-лист перед тем, как отдать документы в работу

• Получен полный список документов от работодателя, школы или спонсора визы.
• Для диплома есть приложение и свежая архивная справка с указанием формы обучения.
• Справка о несудимости — бумажная или электронная (уточняйте у работодателя, какой вариант для них подходит), выдана недавно.
• Согласован язык перевода: арабский, английский или оба.
• Написание имён и фамилий сверено с загранпаспортом, при наличии Qatar ID либо других документов на арабском — сверено с арабским вариантом.
• Понятно, сколько экземпляров каждого документа нужно легализовать.

Частые ошибки при легализации документов для Катара

• Ставят апостиль вместо легализации. Апостиль для Катара не подходит — время и госпошлина уходят впустую.
• Легализуют только диплом. Без приложения и архивной справки диплом в посольстве могут не принять, а донести их потом — значит пройти все этапы ещё раз.
• Заверяют копию у иностранного нотариуса. Минюст России проверяет подписи только российских нотариусов.
• Подают документы по одному. Документы для одного работодателя удобнее переводить и подавать одним пакетом: одинаковое написание имён и один срок готовности.
• Не уточняют язык перевода. Если работодатель ждёт английский, а сделан только арабский, придётся заказывать второй перевод. и повторно проходить процедуру легализации.

Все статьи о документах для Катара

По отдельным документам у нас есть подробные разборы с образцами отметок.

Работа и образование

• Легализация диплома для Катара
• Легализация справки из вуза для Катара
• Справка о несудимости для Катара
• Легализация документов для медработника

Семья и переезд

• Свидетельство о рождении для Катара
• Легализация свидетельства о браке для Катара

Бизнес и экспорт

• Легализация доверенности для нескольких стран (Катар, Кувейт, Саудовская Аравия)
• Консульская легализация Health Certificate
• Консульская легализация Certificate of Origin
• Легализация инвойса для экспорта

Посольство и общие вопросы

• Посольство Катара в Москве
• Что такое консульская легализация документа
• Срок действия легализации и апостиля
• Можно ли легализовать паспорт

Как мы помогаем

Если вы не в Москве или уже в Катаре

Приезжать в Москву не нужно. Если документы в другом городе России, снимите нотариальные копии у местного нотариуса и отправьте их нам экспресс-почтой — оригиналы в большинстве случаев не нужны. Если вы уже в Катаре, пришлите оригиналы или копии, заверенные в консульском отделе посольства России в стране пребывания. Доверенность на передачу и получение личных документов не требуется: достаточно сообщить, кто их привезёт или заберёт. Готовые документы отправим курьерской службой в любую страну, а сканы всех страниц пришлём сразу после получения из посольства. Обратите внимание, что отправить оригиналы

Что мы делаем

Бюро переводов ONE проводит документы для Катара через все этапы: снимаем нотариальные копии, переводим на арабский или английский, проходим Минюст, МИД и посольство, оплачиваем сборы. Документы принимаем в офисах в Москве (Крымский Вал, д. 3, стр. 2, офис 301) и Санкт-Петербурге (Спасский пер., д. 14/35, офис А201) или через курьера. Мы легализуем только российские документы. Стоимость и срок рассчитаем до начала работы — пришлите фото документа на странице легализации для Катара.