Легализация документов для медработника

К нам в работу поступил запрос на легализацию пакета документов для сотрудника госпиталя в Эфиопии. Рассказываем, как заверить документы врача для любой страны, поскольку процесс легализации практически аналогичный для большинства государств, не подписавших Гаагскую конвенцию об апостиле 1961 года.

Какие документы нужны при устройстве на работу врачом за рубежом

Набор документов при трудоустройстве везде свой, поэтому он уточняется у работодателя, когда получен оффер. Также пакет документов может разниться и от квалификации медработника.

У нашего клиента со среднем медицинским образованием запросили для приема на работу в медицинское учреждение Эфиопии следующий пакет документов:

• Фотография 35×45 мм.
• Копия загранпаспорта.
• Диплом о медицинском образовании.
• Сертификат специалиста (действующая аккредитация).
• Справка с места работы за последние 2 года профессиональной деятельности.
• Копия трудовой книжки за последние 5 лет.
• Справка о состоянии здоровья.

В случае нашего клиента все документы, кроме копии трудовой книжки, справки с предыдущего места работы и справки о состоянии здоровья (их мы перевели только на английский язык), должны были пройти консульскую легализацию через посольство принимающей стороны.

Порядок легализации

1. Нотариальная доверенность для подачи документов в ведомства

Обычно доверенность только заверяют у нотариуса и прикладывают к пакету документов, например, для Малайзии. Однако некоторые страны, как Эфиопия, требуют еще и перевода и легализации этой доверенности. Составление доверенности — 2000 рублей.

Обратите внимание, что цены могут меняться в зависимости от курса валют и пакета бумаг. Все цены в статье указаны в качестве примера. Стоимость уточняйте у наших специалистов. 

Некоторые другие страны — ОАЭ или Египет — не требуют доверенность на нашего сотрудника вообще, если дело касается личных документов.

• 

• 

2. Получение нотариальной копии документов

Оригиналы не используют при легализации, для этого используют нотариальные копии. Документы сканируются, сшиваются лентой и заверяются у нотариуса.

Вы можете прислать нам оригиналы по электронной почте или в мессенджер, мы сделаем копии и заверим их. Если у вас уже есть копии, заверенные любым российским нотариусом, вы можете принести их в наш офис или отправить почтой России.

• 

• 

3. Перевод с заверением подписи переводчика

В данном случае документы было необходимо перевести на английский, хотя официальный язык страны амхарский.

В некоторых странах допускается перевод только на язык страны, например, для Китая; в других два языка сразу — для Кувейта — английский и арабский; или один язык на выбор — или английский, или арабский для ОАЭ.

Перевод на английский считается самым дешевым. Клиенту перевод и заверение трех документов обошелся: сертификат специалиста — 1000 рублей; диплом — 1000 рублей; приложение к диплому — 2000 рублей.

Подпись переводчика заверяет нотариус. Самостоятельно перевести нельзя, даже если профессионально знаете язык, поскольку вы являетесь заинтересованным лицом.

• 

• 

• 

4. Заверение в Департаменте международного сотрудничества Минюста РФ и в Консульском департаменте МИДа РФ

Пошлина МИДа — 350 рублей за документ, в Минюсте бумаги заверяют бесплатно.

• 

• 

5. Заверение в Посольстве Эфиопии

Полный срок легализации — 14 рабочих дней (возможно небольшое увеличение сроков из-за ковидных ограничений или загруженности консульского отдела Посольства).

Консульский сбор в Посольстве Эфиопии составляет 6700 рублей за один документ. Оплачивают в рублях.

Для других стран сроки могут быть другие, их мы уточняем со дня приема документа в работу.

• 

Документы для родственников

С нашей клиенткой в Эфиопию переезжала несовершеннолетняя дочь. Для оформления визы на ребенка нужны легализованные свидетельство о рождении и свидетельство о заключении брака. Эти документы мы также перевели и легализовали.

Кроме того, если ребенок покидает страну только с одним из родителей, придется оформить согласие на выезд ребенка. Полная легализация документа не требуется, нужно выполнить перевод и заверить его у нотариуса.

• 

• 

За перевод и нотариальное заверение шести документов клиент потратила 8000 рублей. Наша работа по легализации, включая пошлины в МИДе, составила 17100 рублей за весь пакет документов. Консульский сбор в Посольстве Эфиопии за все шесть бумаг составил 40200 рублей. Общая стоимость заказа — 65300 рублей.

Обратите внимание, что цены могут меняться в зависимости от курса валют.

Как мы работаем с клиентами

Клиент отправляет заявку с документом и информацией для какой страны требуется заверение. Мы делаем полный и окончательный расчет стоимости со сроками, при необходимости заключаем договор, далее выставляем счет с предоплатой в 50%. На каждом этапе легализации отправляем отчетную информацию, а также контролируем сроки. После успешного заверения клиент оплачивает остальные 50%, а бюро предоставляет все закрывающие документы. Для нас важно решить вашу задачу, а не просто перевести текст.

Бюро переводов One переводит документы и оказывает сопутствующие услуги — нотариальное заверение переводов, апостиль, консульская легализация документов.

У нас можно получить консультацию по переводу и легализации документов по телефону +7 (495) 177-75-75. Напишите нам в мессенджерах +7 (962) 935-75-75 или заполните заявку на сайте, куда можно приложить сам документ. Мы подскажем, какой язык требуется для перевода, сколько будет стоить перевод и в какие сроки получится легализовать документ.

При работе с компаниями мы заключаем договор и предоставляем все закрывающие документы.

Также мы работаем с регионами РФ.