К нам в работу поступила доверенность, которую составили на представителя российской компании в нескольких арабских странах — Саудовская Аравия, Кувейт и Катар. Довольно редкая ситуация, хотим поделиться, как мы решили эту задачу.

Доверенность должна пройти процедуру консульской легализации, поскольку Саудовская Аравия*, Кувейт и Катар не подписали Гаагскую конвенцию об апостиле (упрощенный порядок признания). Если проигнорировать легализацию, российский документ не будет иметь правовой силы за рубежом.

Оставить заявку в Бюро переводов One на консульскую легализацию коммерческих документов

* Саудовская Аравия подписала конвенцию 8 апреля 2022 года. Апостиль вступит в силу с 7 декабря. На момент публикации по-прежнему требуется консульская легализация.

Порядок легализации

Составление текста доверенности. Когда документ заверен нотариусом, оригиналы направляются в наш офис. Его можно привезти лично или передать курьеру, если вы в Москве. В нашем случае составили сразу три оригинала с одинаковым текстом, которые направили экспресс-доставкой, так как заказчик из региона.

• 

• 

Перевод на арабский с нотариальным заверением. В этом случае перевод выполнялся один раз, и клиент сэкономил 3200 рублей.

• 

• 

Заверение в Департаменте международного сотрудничества Минюста РФ и в Консульском департаменте МИДа РФ. Пошлина МИДа — 350 рублей, в Минюсте ее нет.

Заверение в посольстве страны. Срок заверения зависит от загруженности консульских отделов.

• 

Обычно с момента передачи на перевод и до получения из посольства уходит:

• 14 рабочих дней для Саудовской Аравии,
• 12 рабочих дней для Кувейта,
• 12 – 14 рабочих дней для Катара.
  

• 

• 

На примерах видно, что три доверенности вышли из МИДа 3 сентября, а заверили 13 и 14 сентября в Посольствах Кувейта и Катара. На заверение Саудовской Аравией ушло несколько больше времени, документ получили только в начале октября (на штампе дата не стоит).

Стоимость консульского сбора

Доверенность нашего клиента коммерческая. Поверенный действует по вопросам регистрации, защиты товарных знаков и авторских прав. Представитель также вправе выступать в суде и административных органах.

Цены на момент оформления: 5 динар для Кувейта, 41 и 25 USD для Катара и Саудовской Аравии** соответственно.

Если бы в тексте фигурировал пункт про покупку или продажу, то пошлина, скорее всего, увеличилась бы в несколько раз. Например, сбор в консульстве Катара в таком случае вырастает до 625 USD**.

** Оплачивается в рублях и привязано к курсу доллара.

Особенности оформления

Так как доверенность составлена от лица российской компании, для подачи документа во в Минюст, МИД и Посольство оформляется доверенность на нашего сотрудника. Таковы требования.

Также в начале работы мы уточняем текущие требования под конкретный коммерческий документ.

В нашем случае Саудовская Аравия дополнительно запросила пакет из электронных копий:

• загранпаспорта гендиректоров как российской, так и принимающей стороны;
• устав, ИНН, ОГРН, приказ о назначении генерального директора российской компании;
• регистрация компании в Саудовской Аравии;
• документы, подтверждающие отношения между Россией и СА (договор, контракт и т. п.).

А для Кувейта и Катара дополнительно ничего не потребовалось вообще.

Как мы работаем с клиентами

Клиент отправляет заявку с документом и информацией для какой страны требуется заверение. Мы делаем полный и окончательный расчет стоимости со сроками, заключаем договор и выставляем счет с предоплатой в 50%. На каждом этапе отправляем отчетную информацию, куда пошел документ, а также контролируем сроки. После успешного заверения клиент оплачивает остальные 50%, а бюро предоставляет все закрывающие документы. Для нас важно решить вашу задачу, а не просто перевести текст.

Бюро переводов One переводит документы и оказывает сопутствующие услуги — нотариальное заверение переводов, апостиль, консульская легализация документов.

У нас можно получить консультацию по переводу и легализации документов по телефону +7 (495) 177-75-75. Напишите нам в мессенджерах +7 (962) 935-75-75 или заполните заявку на сайте, куда можно приложить сам документ. Мы подскажем, какой язык требуется для перевода, сколько будет стоить перевод и в какие сроки получится легализовать документ.

При работе с компаниями мы заключаем договор и предоставляем все закрывающие документы.

Также мы работаем с регионами РФ.