Для законного ведения бизнеса в России юридические лица обязаны получить учредительные документы: выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в налоговую, договор об учреждении, устав, приказ о назначении гендиректора и т. д. Они содержат информацию о деятельности, месте нахождения организации, правах и обязанностях участников.
Для того, чтобы не возникло проблем с законом при ведении бизнеса за рубежом, все эти бумаги необходимо легализовать. Учредительные документы не являются коммерческими, поэтому легализуются в обычном порядке в пять этапов.
Рассмотрим легализацию устава Общества с ограниченной ответственностью. Устав для ООО — это основной документ. В нем прописывают порядок управления, размер уставного капитала, права и обязанности участников.
Этапы легализации
1. Нотариальная копия
Нотариальную копию можно снять в любом российском нотариусе, независимо от того, где вы находитесь. Копия, заверенная иностранным нотариусом, не пройдет в Минюсте РФ. Обратите внимание, чтобы копию снял сам нотариус, а не его ВРИО. Так, может затянуться время проверки подписи нотариуса в Минюсте.
2. Нотариальный перевод
Перевод выполняет профессиональный переводчик, квалификацию переводчика и его диплом проверяет нотариус. Посольство Китая принимает два языка: китайский и английский. Обычно документы переводят на китайский язык, но советуем уточнить у принимающей стороны, какой перевод нужен в вашем случае.
3. Заверение в Минюсте РФ
На этом этапе нотариальный перевод сшивается с нотариальной копией. В ведомстве проверяется подпись нотариуса. После чего подшивается дополнительный лист о проверке.
4. Заверение в МИДе РФ
Документ проходит проверку на соответствие требованиям и верность отметки Минюста. На последней странице ставят штамп, подпись, голографическую наклейку и печать министерства.
5. Заверение в Консульском отделе Посольства Китая
Консульский сбор за один личный документ составляет 1550 рублей. Точная цена может отличаться, актуальную цену смотрите здесь. После оплаты свидетельство отдается в работу в посольство вместе с квитанцией. Далее ставится наклейка со штрих кодом и голограммой — документ полностью готов и имеет юридическую силу в Китае.
Бюро переводов One оказывает услуги по легализации документов на территории РФ. У нас можно получить консультацию по телефону +7 (495) 177-75-75 или напишите нам в мессенджерах +7 (962) 935-75-75. Заполнить заявку на легализацию можно здесь.
Также мы работаем с регионами России.