КитайКонсульская легализация устава для Китая больше не нужна. С 7 ноября 2023 года Китай применяет Конвенцию об апостиле: нотариальную копию устава переводят на китайский язык и ставят апостиль в Минюсте России. В посольство КНР документы не несут.
Содержание 8 разделов
Когда устав нужен в Китае
Учредительные документы российской компании китайская сторона запрашивает, когда нужно подтвердить, что компания существует, кто ею управляет и в каких пределах действуют её представители. Чаще всего это:
- регистрация дочерней компании, совместного предприятия или представительства в Китае;
- открытие счёта, участие в тендере, заключение крупного контракта;
- судебные и арбитражные споры;
- оформление разрешений и лицензий.
Вместе с уставом обычно просят выписку из ЕГРЮЛ, решение или протокол о создании общества, документ о назначении генерального директора, иногда — свидетельства ИНН и ОГРН. Подробнее о пакете — в статье «Документы для ведения бизнеса с Китаем».
Что изменилось с 7 ноября 2023 года
Раньше устав для Китая легализовали в пять этапов: нотариальная копия, нотариальный перевод, Минюст, МИД России и консульский отдел посольства КНР с оплатой консульского сбора.
Китай присоединился к Гаагской конвенции об апостиле: документ сдан 8 марта 2023 года, в силу для КНР Конвенция вступила 7 ноября 2023 года. Учредительные документы не относятся к коммерческим и таможенным документам, на которые Конвенция не распространяется, поэтому на устав ставят апостиль. Общий порядок — в статье «Апостиль для Китая».
| Было | Стало |
|---|---|
| 5 этапов, последний — посольство КНР в Москве | 2 либо 3 шага, в посольстве документы больше не заверяют |
| Консульский сбор посольства | Госпошлина за апостиль |
| Только через Москву | Апостиль ставит территориальный орган Минюста по месту работы нотариуса |
- Минюст, ЗАГС, МВДот 5 рабочих дней8 200 ₽
- Срочный апостильза 3 рабочих дня17 000 ₽
- Перевод на китайскийс нотариальным заверениемот 3 760 ₽
Порядок: апостиль на устав для Китая
1. Нотариальная копия устава
Нотариальную копию снимает российский нотариус — с оригинала устава или с копии, заверенной налоговой инспекцией. Копию, заверенную иностранным нотариусом либо консульством России за рубежом, Минюст России не апостилирует. Если нотариус работает через временно исполняющего обязанности, проверка подписи в Минюсте может занять больше времени.
2. Перевод на китайский язык
Переводчик переводит устав, нотариус удостоверяет его подпись. Перевод подшивают к нотариальной копии. Уточните у китайского партнёра, на какой язык нужен перевод: обычно на китайский, но иногда принимают английский. Бывает, что ведомство требует перевод, сделанный в Китае, — это тоже лучше выяснить заранее.
3. Апостиль в Минюсте
Территориальный орган Минюста России ставит апостиль на подпись нотариуса. После этого документ имеет силу в Китае. Возможен и другой порядок: сначала апостиль на нотариальную копию, затем перевод всего документа вместе с апостилем.
Перевод устава: на что обратить внимание
Устав — объёмный юридический документ. В нём важно точно передать органы управления, порядок принятия решений, размер уставного капитала, права и обязанности участников. Название компании, должности и адреса должны совпадать с переводами других документов пакета — выписки из ЕГРЮЛ, доверенностей, решений.
Если компания работает на типовом уставе, собственного устава у неё нет. Тогда китайской стороне показывают выписку из ЕГРЮЛ, где указан номер типового устава, и при необходимости — сам текст типового устава. Как поступить в вашем случае, лучше согласовать с партнёром.
Подробнее — в статьях «Перевод устава для иностранного партнёра» и «Перевод выписки ЕГРЮЛ для иностранного партнёра», а также на странице перевода учредительных документов.
Доверенность и другие документы компании
Часто вместе с уставом в Китай отправляют доверенность на представителя, который будет подписывать документы или вести дела компании. Доверенность составляет и удостоверяет нотариус — мы её не составляем, но переводим на китайский язык и ставим на неё апостиль в Минюсте. Доверенности, составленные на бланке компании, решения участников, протоколы и приказы заверяют так же, как устав: через нотариальную копию, перевод и апостиль.
Если документов несколько, удобно заверять их одним комплектом: так переводчик использует одну терминологию, а вы получаете согласованный пакет.
Частые ошибки
- Старая редакция устава. Перед заверением проверьте, что копия снимается с действующей редакции со всеми изменениями.
- Несвежая выписка из ЕГРЮЛ. Китайская сторона обычно просит выписку, выданную недавно.
- Разные варианты названия компании. Согласуйте китайское и латинское написание и используйте его во всех документах.
- Обращение в посольство КНР. Консульский отдел больше не легализует российские документы.
Если устав уже легализован
Если документ успели легализовать в посольстве КНР до 7 ноября 2023 года, сама легализация не «отменяется» — она была сделана по правилам, действовавшим на тот момент. Но китайское ведомство вправе попросить документ, оформленный по текущим правилам, поэтому, прежде чем подавать старый пакет, уточните у принимающей стороны, примут ли его.
Для учредительных документов есть ещё один важный нюанс: если с момента легализации в устав или состав руководства вносили изменения, старый комплект в любом случае придётся обновить.
Как мы помогаем
Бюро переводов ONE переведёт устав и другие учредительные документы на китайский язык, заверит перевод у нотариуса и поставит апостиль. Рассчитаем стоимость до начала работы. Работаем с регионами России.
Отдел легализации и апостиля в Москве: +7 (495) 177-75-75, legalise@perevod.one, Крымский Вал, д. 3, стр. 2, офис 301 (м. Октябрьская), ПН–ПТ 10:00–19:00. В Петербурге — Спасский пер., д. 14/35, офис А201, +7 (812) 777-12-48, spb@perevod.one, ПН–ПТ 9:00–19:00.
Легализация коммерческих документов