Легализация в условиях COVID-19

С декабря 2019 жизнь многих людей начала меняться. А к марту 2020 года мир столкнулся с болезнью, масками, локдаунами и пустыми полками в магазинах.

Переехать и легализовать документы для долгосрочной визы стало сложнее. В некоторых странах до сих пор действуют жесткие ограничения, например, в Китае. Посольство КНР принимает граждан только в частном порядке по запросу от вуза или работодателя.

Рассказываем, как происходит процесс легализации во время пандемии и какие сложности могут возникнуть.

В октябре 2020 года к нам поступил самый обычный заказ на легализацию диплома и приложения. Наш клиент жил в китайском Шанхае и получил грант на учебу в университете Тайваня.

Приложение к диплому находилось в Воронеже и было переведено на английский с заверением нотариуса. А оригинал диплома — в Китае.

Снять нотариальную копию с диплома можно было в Консульстве Российской Федерации в Шанхае, но процесс легализации такой копии занял бы намного больше времени. Поэтому клиент выслал нам оригинал документа международной компанией экспресс-доставки. Весь процесс легализации, включая консульский сбор, обошелся в 11 200 рублей.

Мы быстро получили документы и начали процесс легализации: сделали нотариальные копии, выполнили перевод и прошли Минюст и МИД. 19 ноября 2020 представительство Тайваня в Москве закрылось на карантин. С 24 ноября Консульский отдел Представительства Тайваня в Москве принимал посетителей только по предварительной записи по понедельникам и пятницам с 10:30 до 13:00. Для легализации нужно было записаться по электронной почте, указать дату посещения и предоставить копию паспорта. На КПП требовали письмо-подтверждение.

Нам удалось записаться только на 27 ноября, диплом и приложение планировалось легализовать к началу декабря.

Легализация диплома и приложения, как и планировалось, завершилась к 4 декабря 2020 года.

• 

Наш клиент ждал приглашения от вуза, чтобы получить студенческую визу. У клиента были вопросы по документации, и мы его проконсультировали.

1. Какого размера должны быть фото?

Две цветные фотографии 3х4 см.

2.  Нужно ли приглашение от университета?

Да, приглашение нужно предоставить сразу.

3. Нужны ли медицинские справки?

Да, требуется медицинская карта (form B).

4. Какие еще документы потребуются?

Необходимо подтверждение из Министерства Образования Тайваня на обучение. Студенту присылают специальный номер. Конечно же, необходим действующий загранпаспорт и доверенность на нашего курьера. Пошлина на тот момент составляла 66 USD.

Бюро переводов One не занимается оформлением виз, но мы были готовы помочь клиенту и согласились отнести необходимые документы в Консульство.

Клиент отправил паспорт и дополнительные документы курьерской службой, так как рейсов из-за COVID-19 из КНР в Россию в тот момент почти не было. А получить визу в Тайвань на территории Китая из-за политического конфликта невозможно.

Мы ждали когда придет приглашение от вуза в Тайване, ориентировочно ответ должен был прийти в середине января 2021 года. Клиент попросил нас записаться в Тайваньское представительство на 18 января.

Произошел форс-мажор: из-за распространения нового штамма COVID-19 на Тайване выдача студенческих виз была приостановлена. Выдачу обещали возобновить с февраля.

В феврале, действительно, стали выдавать визы студентам. У нас на руках еще не было доверенности от клиента, мы договорились перенести запись на 1 марта 2021 года.

К тому моменту возникло еще несколько сложностей. Номер нашего клиента из Министерства Образования Тайваня устарел. Обновить его должны были к 26 февраля, но из министерства сообщили, что новый номер выдадут только в первых числах марта. Мы решили оставить бумагу со старым номером и подать документы в тайваньское представительство.

1 марта пакет документов не приняли, потому что не хватало разрешения на выдачу визы из Министерства Образования Тайваня. Наш клиент общался с консульским представителем по почте, про бумагу ему ничего не сказали. Он сразу связался с Министерством: извинились и пообещали выслать разрешение к 4 марта. Мы записались заново на ближайшую дату — 15 марта.

• 

Наш клиент оказался в очень неприятной ситуации. Китайская виза закончилась, на руках не было паспорта: он находился на территории КНР нелегально и ему грозила депортация и черный список. Мы переживали за клиента, который оказался в таком положении, но никак не могли повлиять на ситуацию. Тогда он решил снова связаться с консульским представителем и попросить помощи. Консул Тайваня пошел навстречу нашему клиенту — разрешил подать бумаги 10 марта и получить 12 в срочном порядке.

10 марта у нас приняли документы. 12 марта мы передали их курьеру в международную службу доставки.

Наш клиент переехал учиться на Тайвань. В условиях пандемии работа многих ведомств работала с перебоями или вообще останавливалась. Почти полгода клиент не мог получить полный пакет документов, но в итоге все хорошо сложилось!

Бюро переводов One переводит документы и оказывает сопутствующие услуги — нотариальное заверение переводов, апостиль, консульская легализация документов.

У нас можно получить консультацию по переводу и легализации документов по телефону +7 (495) 177-75-75. Напишите нам в мессенджерах +7 (962) 935-75-75 или заполните заявку на сайте, куда можно приложить сам документ. Мы подскажем, какой язык требуется для перевода, сколько будет стоить перевод и в какие сроки получится легализовать документ.

При работе с компаниями мы заключаем договор и предоставляем все закрывающие документы.

Также мы работаем с регионами РФ.