Что такое аффидевит, как его составить у нотариуса и перевести

Что такое аффидевит простыми словами

Слово происходит от латинского affido — «клятвенно удостоверяю». В странах общего права аффидевит — обычный способ письменно подтвердить факт, когда другого документа нет: человек излагает сведения, подписывает текст и клянётся, что всё сказанное правда. Подпись заверяет уполномоченное лицо, например нотариус (notary public) или комиссионер по присяге.

В российском праве присяги в таком виде нет. Поэтому у нас составляют заявление, подлинность подписи на котором свидетельствует нотариус. По содержанию и назначению оно соответствует аффидевиту, и на английский его название обычно переводят как affidavit или statutory declaration — по требованию принимающей стороны.

Когда нужен аффидевит

Чаще всего аффидевит просят в странах общего права — США, Великобритании, Ирландии, Австралии, Индии. Но заявления с признаками аффидевита нужны и в других государствах, в том числе в арабских странах. Типичные ситуации:

• подтвердить, что вы не состоите в браке, — для регистрации брака за границей;
• дать согласие родителя: на брак дочери, выезд, учёбу или проживание ребёнка за рубежом;
• подтвердить, что два варианта написания имени относятся к одному человеку;
• заявить о фактах в суде или при вручении документов (affidavit of service);
• подтвердить сведения о доходах, месте жительства или отсутствии долгов для банка или миграционной службы;
• взять на себя обязательство — например, финансово поддерживать родственника во время поездки.

Точную формулировку и перечень сведений всегда задаёт принимающая сторона. Перед визитом к нотариусу попросите у неё образец или список требований.

Что можно заявить в аффидевите

В аффидевите заявляют то, что нельзя подтвердить справкой или другим официальным документом. Пример — отсутствие брака. Справка из ЗАГСа об отсутствии записи акта о браке подтверждает только то, что брак не регистрировали в России. Если нужно заявить, что вы не состоите в браке нигде — ни в России, ни за рубежом, — составляют заявление у нотариуса. Подробнее о похожем случае — в статье о документе об отсутствии брака для Ирака.

Другой частый пример — согласие отца на вступление дочери в брак в мусульманских странах и иные разрешения родителей. Если аффидевит нужен для суда, к нему подшивают доказательства: банковские документы, чеки, описи.

Как составить аффидевит у нотариуса

Аффидевит (заявление) составляет и удостоверяет нотариус — бюро переводов этого сделать не может. Подойдёт любой российский нотариус. Если вы за границей, заявление можно оформить в консульстве России в стране пребывания: консульские должностные лица совершают нотариальные действия.

1. Получите требования. Узнайте у принимающей стороны, какие сведения и формулировки должны быть в документе, на каком языке он нужен и какие приложения требуются.
2. Подготовьте документы. Паспорт, документы о третьих лицах, если они упоминаются (свидетельство о рождении ребёнка, данные компании), и текст или образец заявления.
3. Сверьте написание имён. Имена латиницей должны совпадать с загранпаспортом — иначе за рубежом могут решить, что речь о другом человеке.
4. Подпишите заявление у нотариуса. Нотариус проверит личность, прочитает текст вслух и засвидетельствует подпись. Как и доверенность, документ оформляют на бланке нотариуса.

Обычно в аффидевите есть:

• сведения о заявителе — ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес;
• факты, которые заявитель подтверждает для принимающей стороны;
• данные других лиц, если они упоминаются: имя, паспорт или свидетельство о рождении, реквизиты организации;
• подпись и полное имя заявителя;
• удостоверительная надпись нотариуса. Фраза «Содержание настоящего заявления прочитано мной лично и зачитано мне вслух» встречается часто, но не обязательна.

Заявление можно сразу составить на двух языках — с участием переводчика у нотариуса. Тогда отдельный перевод обычно не нужен, но этот вариант надо заранее согласовать с нотариусом.

Перевод аффидевита

Если заявление составлено только на русском языке, его переводят на язык страны, где документ будут использовать, — чаще всего на английский. Переводчик переводит и текст, и удостоверительную надпись нотариуса, а нотариус свидетельствует подпись переводчика. Так получается нотариальный перевод, который подшивают к оригиналу заявления.

Некоторые страны требуют, чтобы перевод сделал переводчик, аккредитованный в этой стране, или принимают перевод только вместе с апостилем на нём. Уточните это у принимающей стороны до заказа — так вы не будете делать перевод дважды.

Апостиль или консульская легализация аффидевита

Документ, удостоверенный российским нотариусом, за рубежом сам по себе юридической силы не имеет. Его нужно заверить для конкретной страны:

• если страна участвует в Гаагской конвенции 1961 года — ставят апостиль;
• если не участвует — проходят консульскую легализацию.

Апостиль на аффидевит

Апостиль на нотариальный документ ставит управление Минюста России того региона, где работает нотариус. Для Москвы — ГУ Минюста России по Москве и Московской области, для Петербурга — ГУ Минюста России по Санкт-Петербургу. Поэтому заявление, составленное в Москве, апостилируют в Москве.

Если апостиль нужен и на переводе, его ставят отдельно — на удостоверительную надпись нотариуса, заверившего перевод. Нужен ли второй апостиль, решает принимающая сторона. Подробнее — в статье «Апостиль на перевод, оригинал или копию».

Обратите внимание, что апостиль на аффидевит возможно проставить только в том случае, если нотариальное заявление составлено российским нотариусом. Если документ оформлен в консульстве России за рубежом, апостилировать его невозможно.

Консульская легализация аффидевита

Аффидевит изначально оформлен у нотариуса, поэтому легализуют сам оригинал: нотариальную копию с него не снимают. Порядок такой:

1. нотариальный перевод на язык принимающей страны (если документ не составлен сразу на двух языках);
2. заверение в Министерстве юстиции РФ;
3. заверение в Министерстве иностранных дел РФ;
4. заверение в консульском отделе посольства страны, где будут использовать документ.

Аффидевит, составленный в коммерческих интересах, могут заверить иначе: после перевода — в Торгово-промышленной палате РФ, затем в посольстве. Это зависит от страны предъявления документа.

У отдельных консульств свои правила. Например, для легализации нотариальных документов в консульстве Египта требуется личное присутствие заявителя. Такие детали менеджер уточнит до начала работы.

Частые ошибки

• Текст составили без требований принимающей стороны. В заявлении не хватает нужных сведений или формулировок, и его приходится переделывать у нотариуса.
• Имена латиницей расходятся с загранпаспортом. В переводе и в самом заявлении имена должны быть написаны одинаково.
• Выбрали не ту процедуру. Апостиль не подходит для стран, которые не участвуют в Гаагской конвенции, например для ОАЭ и Египта, — там нужна консульская легализация.
• Документ «устарел». Срок действия аффидевиту закон не устанавливает, но принимающая сторона нередко просит документ, оформленный не раньше определённой даты — например, за последние несколько месяцев. Узнайте этот срок заранее, особенно если впереди легализация на несколько недель. Подробнее — в статье о сроке действия легализации и апостиля.
• Апостиль пытаются поставить не в том регионе. Апостиль на нотариальный документ ставят там, где работает нотариус.

Как мы помогаем

Мы не составляем аффидевит — это делает нотариус. Когда заявление готово, бюро переводов ONE переводит его с нотариальным заверением, ставит апостиль или проводит консульскую легализацию: Минюст, МИД, консульский отдел посольства — с оплатой пошлин, в том числе в валюте. Документ можно передать в офисе в Москве или Петербурге, через курьера или прислать экспресс-почтой из другого города.

Отдел легализации и апостиля: +7 (495) 177-75-75, legalise@perevod.one. Пришлите скан заявления — назовём точную стоимость и сроки.