Легализация инвойса для экспорта

Консульская легализация документов потребуется для ведения международной деятельности, чаще всего это относится к экспорту.

В России Инвойс (Invoice) относится к экспортной документации и оформляется только при международных поставках.

В него входит такая информация, как:

• дата составления,
• полное название и адрес поставщика и покупателя,
• описания товарных позиций,
• условия поставки,
• номера документов о перевозке и отгрузке,
• банковские реквизиты и сведения о валюте,
• промежуточные звенья и информация о третьих странах и партнерах в цепочке поставок.

При поставках, помимо инвойса, также легализуют Сертификат здоровья (Health Certificate) и Сертификат происхождения (Certificate of Origin). О получении и легализации их мы уже писали в нашем блоге.

Легализация обязательна для стран, которые не подписывали Гаагскую конвенцию 1961 года. Если эту процедуру не пройти, ваш документ, не важно — он частного или коммерческого характера, не будет действителен на территории другой страны.

Оставить заявку на консульскую легализацию счета и других коммерческих документов.

Порядок легализации инвойса

Поскольку порядок заверения инвойса аналогичен практически для всех стран, поэтому за образец мы возьмем легализованный документ для Катара.

1. Составление инвойса

2. Нотариально заверенный перевод счета на язык принимающей страны

В нашем случае — это перевод на арабский язык для Катара. Если страна принимает перевод на несколько язык, например, ОАЭ (они допускают перевод либо на арабский, либо на английский), то язык уточняется у ваших партнеров.

Перевод важно выполнить у профессионального переводчика: диплом и его подпись заверяет нотариус.

3. Заверение в Торгово-промышленной палате России

Когда документ переведен, его заверяют в ТПП России в Москве.

4. Оплата пошлины и заверение в посольстве

Как правило при легализации коммерческого документа консульский сбор в несколько раз выше, чем для личных документов. В арабских странах одни из самых высоких пошлин.

У некоторых стран пошлина фиксированная. Например, у ОАЭ она составляет — 1500 AED для любого коммерческого документа, но привязана к текущему курсу доллара и условиям оплаты. У других стран, как у Катара, она рассчитывается под каждый документ отдельно. У нашего клиента было три документа — Сертификат здоровья, Сертификат происхождения и Инвойс. Для первых двух пошлина составила 41 USD, для последнего — 687 USD.

После оплаты сбора документ отдается в работу в посольство принимающей стороны, и на этом этапе заверение документа в России завершено. Оставить заявку на перевод инвойса можно на этой странице, куда можно прикрепить сам документ для оценки стоимости легализации и сроков.

Образцы легализации инвойсов для других стран

Легализация инвойса для Египта

Перевод инвойса из Италии

Инвойс из Канады

Нотариальная копия инвойса для ОАЭ и печати посольства

Перевод инвойса на русский язык

Для импорта товаров в Россию обычно нужен перевод на русский язык с нотариальным заверением подписи переводчика. Такие переводы мы также выполняем.

Ниже представлен образец нотариального перевода инвойса с китайского языка на русский:

Бюро переводов One переводит документы и оказывает сопутствующие услуги — нотариальное заверение переводов, апостиль, консульская легализация документов.

У нас можно получить консультацию по переводу и легализации документов по телефону +7 (495) 177-75-75. Напишите нам в мессенджерах +7 (962) 935-75-75 или заполните заявку на сайте, куда можно приложить сам документ. Мы подскажем, какой язык требуется для перевода, сколько будет стоить перевод и в какие сроки получится легализовать документ.

При работе с компаниями мы заключаем договор и предоставляем все закрывающие документы.

Также мы работаем с регионами РФ.