Документы для ведения бизнеса с Китаем

Инвойсы, счета, протоколы, спецификации, налоговые декларации, соглашения и технические листы потребуются для ведения бизнеса с Китаем.

Необходимые документы для международного бизнеса

Выписки из ЕГРЮЛ

Прежде чем вести бизнес с другой страной, нужно подтвердить, что вы — зарегистрированное юридическое лицо. Заверению и консульской легализации подлежит выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с номерами ОГРН и ИНН.

Уставы компании и лицензирование

При регистрации бизнеса в Китае, обмене кадрами или решении спорных вопросов могут потребовать уставы компании и лицензии.

Лицензирование позволяет компании передать промышленную и интеллектуальную собственность другой организации.

Для экспорта и импорта могут потребоваться следующие документы:

• Phytosanitary Certificate — фитосанитарный сертификат для ввоза сельско-хозяйственных продуктов и зерна.
• Health Certificate — сертификат здоровья на иные пищевые продукты.
• End User Certificate — для транспортировки контролируемых товаров.
• Free Sale Certificate — для свободной торговли любыми типами товара.
• Certificate Of Origin — сертификат происхождения для любых типов товара.

Договоры

Для ведения бизнеса с Китаем также может потребоваться перевод договоров купли-продажи, аренды, подряда, перевозки, а также трудовых.

Финансовая документация

Инвойсы, бухгалтерская и налоговая отчетность — обязательные составляющие документооборота любой компании. Легальный бизнес обязан предоставлять данные в налоговые инспекции.

Также для физических лиц может потребоваться перевод справки о доходах и суммах налога (2-НДФЛ) для визы, работы или по учебе.

Легализация коммерческих документов для Китая

8 марта 2022 года КНР присоединилась к Гаагской конвенции об апостиле — упрощенной процедуре признания иностранного документа. Правила вступят в силу 7 ноября 2023 года, до этого момента документы придется легализовать через консульский отдел посольства.

В РФ есть 6 консульств КНР (в Санкт-Петербурге, Иркутске, Екатеринбурге, Хабаровске, Владивостоке и Казани), они занимаются только визовыми вопросами и обращениями граждан Китая. Легализацию документов делают только в Москве в Консульском отделе Посольства КНР. Если нет возможности посетить посольство в Москве — мы сделаем это за вас.

Бумаги из коммерческих организаций легализуют через Торгово-промышленную палату РФ, а затем через Посольство КНР в Москве. У коммерческих документов выше стоимость консульского сбора, чем у частных документов.

• 

• 

• 

Этапы легализации

1. Нотариальная копия и нотариально заверенный перевод

Нотариальная копия требуется лишь тогда, когда документ составлялся на русском. Если он сразу составлен на китайском, можно обойтись без данного этапа. Некоторые документы могут быть оформлены на английском. Уточняйте заранее, какой вариант подходит принимающей стороне.

2. Заверение в ТПП РФ

Торгово-промышленная палата России в Москве заверяет любые коммерческие документы. Госпошлина в ТПП РФ составляет 1950 рублей.

3. Заверение в Посольстве КНР

Документ передается в работу в Консульский отдел Посольства КНР, где ставятся консульские марки и оплачивается пошлина. Наличие печати означает полную легализацию документа.

Бюро переводов One оказывает услуги по легализации и апостилированию документов на территории РФ.

У нас можно получить консультацию по телефону +7 (495) 177-75-75 или в мессенджерах +7 (962) 935-75-75. Или заполнить заявку на сайте. Мы посчитаем, точную и окончательную стоимость, заплатим за вас все пошлины в инстанциях, включая консульский сбор в валюте.

Если вы уже находитесь за рубежом, а документ в России у ваших коллег, перешлите его нам или воспользуйтесь услугой нашего курьера. Остальное мы сделаем за вас.

Также мы работаем экспресс-почтой с регионами РФ.