КитайСправку о несудимости для Китая просят для рабочей и учебной визы, вида на жительство и разрешения на работу. С 7 ноября 2023 года Китай применяет Конвенцию об апостиле, поэтому консульская легализация в посольстве КНР больше не нужна: на справку ставят апостиль в России и делают перевод на китайский язык.
Содержание 8 разделов
Когда для Китая нужна справка о несудимости
Справку об отсутствии судимости обычно запрашивают китайские ведомства и работодатели, если вы едете в Китай надолго:
- оформляете разрешение на работу и рабочую визу;
- поступаете в китайский вуз — некоторые университеты просят справку в пакете документов;
- получаете вид на жительство — временный или постоянный (подробнее — в статье «Вид на жительство в Китае»);
- усыновляете ребёнка или проходите другие процедуры, где проверяют благонадёжность.
Точный список документов выдаёт принимающая сторона — работодатель, вуз или местное бюро общественной безопасности. Начните с этого списка: в нём часто указаны требования к сроку выдачи справки и к переводу.
Как получить справку о несудимости в России
Справку выдаёт МВД. Подать заявление можно через Госуслуги, в МФЦ («Мои документы») или в подразделении МВД. Понадобится паспорт; если подаёте лично — ещё и его копия. Стоит учитывать, что для проставления апостиля на оригинал документа нужно запрашивать получение готовой справки в бумажном виде именно через МВД, на фирменном "синем" бланке.
По регламенту справку готовят до 30 календарных дней, на практике нередко быстрее. Если подаёте через МФЦ или МВД, просите бумажную справку: для апостиля это самый простой вариант.
Подойдёт ли электронная справка с Госуслуг
Через Госуслуги приходит электронная справка с электронной подписью. Поставить апостиль прямо на файл нельзя. Сначала нотариус удостоверяет равнозначность электронного документа бумажному, и уже на этот документ ставят апостиль в Минюсте. Этот вариант подходит, если принимающая сторона не запрашивала апостиль на оригинале документа, так как проставить апостиль на равнозначность (тождественность) через МВД невозможно.
- Минюст, ЗАГС, МВДот 5 рабочих дней8 200 ₽
- Срочный апостильза 3 рабочих дня17 000 ₽
- Перевод на китайскийс нотариальным заверениемот 3 760 ₽
Апостиль на справку о несудимости для Китая
Раньше справку для Китая заверяли в пять этапов: нотариальная копия, перевод, Минюст, МИД России и консульский отдел посольства КНР. С 7 ноября 2023 года последние три шага заменил один — апостиль. Его ставят российские органы, в посольство Китая документ больше не несут. Подробно о новом порядке — в статье «Апостиль для Китая».
Есть два способа:
| На что ставят апостиль | Кто ставит | Когда удобно |
|---|---|---|
| Оригинал справки | Подразделение МВД, выдавшее справку (в Москве — ГИАЦ МВД России) | Если нужен оригинал с апостилем и справка выдана в вашем регионе |
| Нотариальная копия справки (часто вместе с переводом) или равнозначность (для электронной справки из Госуслуг) | Территориальный орган Минюста России по месту работы нотариуса | Если справку выдали в другом регионе или вы находитесь за рубежом |
Какой вариант подходит именно вам, зависит от требований китайской стороны. Если в списке сказано «оригинал с апостилем», выбирайте первый. Если такого уточнения нет, обычно достаточно нотариальной копии с апостилем. Подробнее о разнице — в статье «Апостиль на перевод, оригинал или копию».
Нотариальную копию делает российский нотариус в любом регионе. Копию, заверенную иностранным нотариусом, Минюст России не апостилирует. Если нотариус работает через временно исполняющего обязанности (врио), проверка подписи в Минюсте может занять больше времени.
Перевод справки на китайский язык
Перевод на китайский делает переводчик, нотариус удостоверяет его подпись. Переводят всё: текст справки, печати, штампы и сам апостиль, если он уже стоит на документе.
Порядок бывает разным. Можно сначала поставить апостиль на оригинал, а потом перевести справку вместе с апостилем. Можно сделать нотариальную копию, подшить к ней перевод, заверить у нотариуса и поставить апостиль в Минюсте на весь комплект.
Требования к переводу устанавливает китайское ведомство. Одни принимают российский нотариальный перевод, другие просят перевод, сделанный в Китае. На это обращает внимание и МИД КНР: перед апостилированием нужно уточнить требования принимающего органа, в том числе к переводу. Подробнее о самом переводе — на странице перевода документов на китайский язык.
Срок действия справки о несудимости
Российский закон не устанавливает срок действия справки об отсутствии судимости: его определяет организация, которая справку принимает. Как правило, средний срок действия документа — 3 месяца, но он может варьироваться в зависимости от требований конкретной принимающей стороны. Для Китая обычно нужна свежая справка, поэтому заказывайте её незадолго до подачи документов, а не за полгода.
Учитывайте и время на апостиль и перевод. Справка, которая успела «устареть», пока её заверяли, — частая причина повторной подачи. Подробнее — в статье «Срок действия легализации и апостиля».
Если справку уже легализовали в посольстве КНР
Если документ успели легализовать в посольстве КНР до 7 ноября 2023 года, сама легализация не «отменяется» — она была сделана по правилам, действовавшим на тот момент. Но китайское ведомство вправе попросить документ, оформленный по текущим правилам, а справки с ограниченным сроком годности к тому же могли устареть. Прежде чем подавать старый пакет, уточните у принимающей стороны, примут ли его.
Для справки о несудимости это особенно важно: даже если старую легализацию примут, сама справка, полученная в 2023 году, уже не подойдёт по сроку. Надёжнее получить новую справку и поставить на неё апостиль.
Частые ошибки
- Нести справку в посольство Китая. Консульский отдел больше не легализует российские документы — нужен апостиль в России.
- Путать Китай и Тайвань. Тайвань не участвует в Конвенции об апостиле, для него действует отдельная процедура — см. статью «Справка о несудимости для Тайваня».
- Заверять копию у иностранного нотариуса. Минюст России поставит апостиль только на подпись российского нотариуса.
- Не уточнить требования к переводу. Если ведомство принимает только перевод, сделанный в Китае, российский перевод придётся повторить на месте.
Как мы помогаем
Бюро переводов ONE оформит справку для Китая под ключ: сделаем нотариальную копию, переведём справку на китайский язык с нотариальным заверением и поставим апостиль. Если вы уже за границей или живёте не в Москве и не в Петербурге, пришлите скан — расскажем, что можно сделать удалённо. Документы принимаем курьером и экспресс-почтой. Подробно о справке — в статье «Апостиль на справку о несудимости».
Отдел легализации и апостиля в Москве: +7 (495) 177-75-75, legalise@perevod.one, Крымский Вал, д. 3, стр. 2, офис 301 (м. Октябрьская), ПН–ПТ 10:00–19:00. В Петербурге — Спасский пер., д. 14/35, офис А201, +7 (812) 777-12-48, spb@perevod.one, ПН–ПТ 9:00–19:00.
